招聘行政助理(合約)

招聘告示

香港八和會館(八和)是本港的慈善團體,為粵劇從業員的專業組織,以弘揚粵劇為己 任。八和推行不同的大型計劃,為粵劇界培育不同崗位的人才,包括:「油麻地戲院場 地伙伴計劃」、演出、展覽、交流項目等。現招聘以下職位:

行政助理(合約)

-處理辦公室行政工作,包括撰寫會議紀錄、信件、管理及跟進會員資料庫、物資採 購及庫存管理、每日處理郵件及電話查詢等 -靈活處理臨時指派任務(極少情況下需於週末/假日工作,將按實際需要提前通知) -提供理事會支援 -協助上級籌備、組織、執行及跟進活動,協調內部的工作分配,安排活動中涉及物 資的準備,管理與對外的聯系工作

入職要求: -申請者須為年滿 18 歲的香港特別行政區永久居民;持大學或其他相等學歷。 -需熟悉電腦文書操作,包括 MS Word, Excel, PowerPoint -中文書寫能力優良,過往工作有文字寫作相關(如有撰寫會議紀錄)經驗更佳, 具 DSE 中文 4 級(會考 C 級)更佳 -處理日常各類行政事務,確保日常運作順暢 -主動匯報進度,善於團隊溝通;抗壓能力強,安排工作優次 -處事有交代,有條理、勤奮、誠實可靠,主動有禮及具責任感 -熟悉 Photoshop, 影片剪接軟件、有藝團工作經驗及喜愛粵劇藝術者優先考慮 -12 個月工作合約 -可即時上班優先考慮

以上職位 5 天工作,休銀行假期,本會提供醫療保險。如有興趣申請上述職位的人士, 請於 2025 年 9 月 30 日或之前將求職信、個人履歷、相片及要求待遇,以電郵傳送至 hr@hkbarwo.com

(申請人所提供的資料將予保密及只作招聘有關職位用途)

香港八和會館.

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